CFDI cancelado: cómo verificar el estatus de una factura en el SAT

Recibir una factura que ya fue cancelada es más común de lo que parece — y si no lo detectas a tiempo, puedes deducir un gasto que el SAT no reconoce. Verificar el estatus de un CFDI ante el SAT es fundamental antes de registrarlo en tu contabilidad.

Los 4 estados de un CFDI ante el SAT

| Estado | Significado | ¿Es deducible? | |--------|-------------|----------------| | Vigente | La factura es válida y activa | Sí | | Cancelado | El emisor canceló la factura | No | | No encontrado | El SAT no tiene registro de esta factura | No — puede ser apócrifa | | Cancelable sin aceptación | Se puede cancelar sin tu consentimiento | Sí (por ahora) |

¿Cómo verificar el estatus?

Opción 1: Portal del SAT

1. Entra a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
2. Ingresa los datos: UUID, RFC emisor, RFC receptor, total
3. Resuelve el CAPTCHA
4. El SAT te muestra el estado actual

Desventaja: Es manual, requiere ingresar 4 datos por factura, y el CAPTCHA puede ser difícil de leer.

Opción 2: Validador de ALCE Fiscal

Sube tu XML y automáticamente extraemos el UUID, RFC y total para consultar el estatus ante el SAT. Sin necesidad de copiar datos manualmente.

¿Por qué una factura puede estar cancelada?

Las razones más comunes:

1. Error en los datos — El emisor se equivocó en RFC, monto o concepto y re-emitió la factura
2. Devolución — Se devolvió el producto o se canceló el servicio
3. Factura duplicada — Se emitió por error dos veces
4. Fraude — El emisor cancela facturas después de que ya las reportaste como deducción

¿Qué hacer si recibes una factura cancelada?

1. No la registres como gasto deducible — El SAT puede rechazar la deducción
2. Contacta al emisor — Pide la factura correcta o el motivo de cancelación
3. Si ya la dedujiste — Haz el ajuste contable correspondiente y la declaración complementaria
4. Revisa periódicamente — Las facturas pueden ser canceladas hasta 24 horas después de emitidas (o más con aceptación)

Nuevas reglas de cancelación CFDI 4.0

Desde 2022, para cancelar un CFDI se necesita especificar un motivo de cancelación:

| Código | Motivo | |--------|--------| | 01 | Comprobante emitido con errores con relación | | 02 | Comprobante emitido con errores sin relación | | 03 | No se llevó a cabo la operación | | 04 | Operación nominativa relacionada en una factura global |

Si el monto es mayor a $1,000 MXN, el receptor debe aceptar la cancelación (excepto en ciertos casos como facturas al público en general).

Resumen

• Siempre verifica el estatus de una factura antes de registrarla como deducción
• Los estados posibles son: Vigente, Cancelado, No encontrado
• Una factura cancelada no es deducible
• El SAT permite consultar el estatus en su portal, pero es manual y tedioso
• Un validador de CFDI puede consultar el estatus automáticamente al analizar tu XML