La conciliación fiscal es el proceso de comparar tus registros contables contra los CFDIs que el SAT tiene registrados a tu nombre. Si hay diferencias, podrías estar deduciendo facturas que no existen o dejando de registrar ingresos — ambos escenarios generan problemas con el SAT.
¿Por qué conciliar?
- Detectar facturas faltantes — Facturas que el SAT registra pero tu contabilidad no
- Encontrar registros sin factura — Gastos o ingresos contabilizados sin CFDI que los respalde
- Prevenir discrepancias en auditorías — El SAT cruza información; las diferencias son señales de alerta
- Precisar la base de IVA — Asegurar que el IVA declarado coincide con los CFDIs
Tipos de discrepancias
| Tipo | Significado | Riesgo |
|---|---|---|
| Factura sin registro contable | El SAT tiene un CFDI a tu nombre que no está en tu contabilidad | Alto — ingresos omitidos |
| Registro sin factura | Tu contabilidad tiene un gasto que no tiene CFDI respaldo | Alto — deducción improcedente |
| Diferencia en monto | El monto en tu sistema no coincide con el del CFDI | Medio — error de captura |
| Factura cancelada | El CFDI fue cancelado pero sigues registrando el gasto | Alto — deducción de factura cancelada |
| Factura duplicada | El mismo CFDI está registrado dos veces | Medio — doble deducción |
¿Cómo se hace una conciliación fiscal?
Paso 1: Obtener los CFDIs del SAT
Descarga tus facturas emitidas y recibidas del SAT. Puedes usar la Descarga Masiva de ALCE Fiscal para obtener todos tus XMLs de un período.
Paso 2: Exportar tus registros contables
Obtén de tu sistema contable (CONTPAQi, SAP, Excel, etc.) un listado de los registros del mismo período con: UUID (si lo tienes), RFC del proveedor/cliente, monto y fecha.
Paso 3: Comparar y detectar diferencias
Aquí es donde se pone tedioso si lo haces manualmente. Necesitas cruzar miles de registros buscando coincidencias por UUID o por combinación de RFC + monto + fecha.
Paso 4: Investigar y resolver
Cada discrepancia debe investigarse:
- ¿Es una factura que no se registró?
- ¿Es un registro duplicado?
- ¿La factura fue cancelada después de registrarla?
Conciliación automatizada con ALCE Fiscal
La Conciliación Fiscal de ALCE Fiscal automatiza todo el proceso:
- Sube tus registros contables en formato CSV o Excel
- Conecta tus CFDIs — usa los que descargaste del SAT o sube XMLs directamente
- Matching automático en 3 pasadas:
- Pasada 1: Coincidencia exacta por UUID
- Pasada 2: Coincidencia por RFC + monto + fecha (±3 días)
- Pasada 3: Coincidencia parcial por RFC + monto aproximado
- Match manual — Para los registros que no matchearon automáticamente, puedes vincularlos manualmente
- Reporte de discrepancias — Con el detalle de cada diferencia y su tipo
¿Qué incluye el reporte?
- Facturas conciliadas (match exitoso)
- Facturas sin registro contable (solo en SAT)
- Registros sin factura (solo en contabilidad)
- Diferencias en montos
- Facturas canceladas que siguen registradas
¿Cada cuánto conciliar?
| Frecuencia | Recomendado para |
|---|---|
| Mensual | Empresas con alto volumen de facturas |
| Trimestral | PyMEs con volumen moderado |
| Anual | Freelancers y negocios pequeños |
Lo ideal es conciliar antes de presentar cada declaración para asegurar que los números coinciden.
Concilia tus facturas en minutos
Sube tus registros contables y compáralos contra tus CFDIs del SAT. Matching automático en 3 pasadas.
Ir a Conciliación →Resumen
- La conciliación fiscal compara tus registros contables contra los CFDIs del SAT
- Las discrepancias más peligrosas: ingresos omitidos y deducciones sin factura
- El proceso manual con miles de facturas es lento y propenso a errores
- La Conciliación de ALCE Fiscal automatiza el matching en 3 pasadas
- Concilia al menos antes de cada declaración para evitar sorpresas