Descargar facturas una por una del portal del SAT es tedioso. Si necesitas todas tus facturas de un período — para conciliar, declarar impuestos o respaldar tu contabilidad — la descarga masiva es la solución oficial del SAT.
¿Qué es la descarga masiva del SAT?
Es un servicio web del SAT que te permite solicitar todos tus CFDIs (emitidos, recibidos o ambos) de un rango de fechas específico. En lugar de descargar uno por uno, el SAT genera paquetes comprimidos con todos tus XMLs.
Requisitos
Para usar la descarga masiva necesitas:
- e.firma vigente (FIEL) — El certificado (.cer) y la clave privada (.key) con su contraseña
- RFC activo ante el SAT
- Una herramienta que se conecte a los web services del SAT
¿Cómo funciona el proceso?
La descarga masiva del SAT tiene 3 pasos:
| Paso | Qué pasa | Tiempo |
|---|---|---|
| 1. Solicitud | Envías los filtros (fechas, tipo, RFC) al SAT firmados con tu e.firma | Inmediato |
| 2. Procesamiento | El SAT prepara los paquetes con tus CFDIs | Minutos a horas |
| 3. Descarga | Descargas los paquetes ZIP con todos los XMLs | Depende del volumen |
Filtros disponibles
- Tipo de solicitud: CFDI o Metadata
- Rol: Emitidos, Recibidos o Ambos
- Rango de fechas: Fecha inicio y fecha fin
- Tipo de comprobante: Ingreso, Egreso, Pago, Nómina, Traslado
Opción manual: Portal del SAT
Puedes solicitar descargas desde portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. Necesitas tu e.firma para autenticarte.
Desventajas:
- Interfaz lenta y confusa
- No notifica cuando los paquetes están listos
- Hay que regresar al portal a verificar y descargar manualmente
- Los paquetes expiran después de cierto tiempo
Opción automatizada: ALCE Fiscal
Con la Descarga Masiva de ALCE Fiscal:
- Sube tu e.firma — Tu certificado y clave privada se encriptan y almacenan de forma segura
- Configura los filtros — Selecciona fechas, tipo de CFDI y rol
- Solicita y olvídate — El sistema envía la solicitud al SAT, monitorea el estatus automáticamente y te notifica por correo cuando los paquetes están listos
- Descarga organizada — Archivos ZIP listos para descargar, con conteo de XMLs incluidos
¿Es seguro subir mi e.firma?
Tu clave privada se encripta con AES-256 antes de almacenarse y nunca se transmite en texto plano. Solo se usa para firmar las solicitudes ante el SAT. Puedes elegir que se elimine automáticamente después de completar la descarga.
Límites del servicio del SAT
El SAT impone ciertos límites en el servicio de descarga masiva:
- Máximo 2 solicitudes simultáneas por RFC
- Rango máximo de fechas depende del volumen (generalmente hasta 1 año)
- Los paquetes expiran — debes descargarlos dentro de las primeras 48-72 horas
- Si el SAT tiene mucha carga, el procesamiento puede tardar horas
¿Para qué necesitas tus facturas descargadas?
| Uso | Beneficio |
|---|---|
| Conciliación fiscal | Compara facturas vs. contabilidad para detectar discrepancias |
| Declaración de IVA | Calcula IVA trasladado y acreditado con base en CFDIs reales |
| Auditoría interna | Respalda tu contabilidad con los XMLs originales |
| Cambio de contador | Entrega el archivo completo de facturas al nuevo contador |
| Análisis de gastos | Clasifica y analiza tus gastos por proveedor, concepto o período |
Resumen
- La descarga masiva es el servicio oficial del SAT para obtener todos tus CFDIs
- Necesitas tu e.firma vigente para autenticarte
- El proceso tiene 3 pasos: solicitud, procesamiento y descarga
- La Descarga Masiva de ALCE Fiscal automatiza todo el proceso y te notifica por correo cuando están listos tus archivos