Los CFDI de nómina tienen reglas adicionales que no aplican a otros tipos de comprobante. Muchos sistemas de nómina generan XMLs con errores que el PAC rechaza, especialmente cuando hay percepciones exentas, horas extra, o múltiples deducciones.
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Validar mi CFDI ahora →Reglas específicas para CFDI de Nómina
A diferencia de un CFDI de Ingreso, la nómina tiene estas restricciones adicionales:
| Campo | Valor requerido | ¿Por qué? | |-------|----------------|-----------| | FormaPago | "99" | El pago al trabajador se registra en el complemento | | MetodoPago | "PUE" | La nómina siempre es pago en una exhibición | | Moneda | "MXN" | La nómina debe ser en pesos mexicanos | | TipoDeComprobante | "N" | Tipo Nómina |
Los errores más frecuentes
1. Fechas invertidas
La FechaInicialPago debe ser anterior o igual a la FechaFinalPago. Parece obvio, pero es uno de los errores más comunes en sistemas de nómina que manejan periodos quincenales o semanales.
<!-- ❌ Error: fecha inicial después de la final -->
<nomina12:Nomina FechaInicialPago="2026-03-16" FechaFinalPago="2026-03-01" />
<!-- ✅ Correcto -->
<nomina12:Nomina FechaInicialPago="2026-03-01" FechaFinalPago="2026-03-15" />
2. Total de percepciones gravadas no cuadra
El TotalGravado debe ser exactamente la suma de los importes gravados de todas las percepciones individuales. Si hay un error de redondeo en alguna percepción, el total no coincide.
3. Total de percepciones exentas no cuadra
Igual que el anterior, pero para percepciones exentas (aguinaldo exento, prima vacacional exenta, etc.).
4. Total de deducciones incorrecto
El TotalOtrasDeducciones debe ser la suma de todas las deducciones que no sean ISR (IMSS, Infonavit, préstamos, etc.). Y el TotalImpuestosRetenidos debe ser solo el ISR.
Error frecuente: Incluir ISR en "Otras Deducciones" en vez de en "Impuestos Retenidos".
5. Falta el complemento de nómina
Un CFDI de tipo "N" debe incluir el complemento <nomina12:Nomina>. Sin él, es un CFDI incompleto.
6. Forma de pago incorrecta
La forma de pago de un CFDI de nómina debe ser siempre "99 - Por definir". Si tu sistema pone "03 - Transferencia electrónica", el SAT lo rechaza.
7. Método de pago incorrecto
Debe ser siempre "PUE" (Pago en Una sola Exhibición). La nómina no acepta PPD.
Cómo los sistemas de nómina generan estos errores
La mayoría de los errores de nómina vienen del sistema de cálculo, no del contador. Esto sucede porque:
- Redondeo inconsistente — El sistema calcula ISR con una fórmula pero redondea los importes de percepciones con otra
- Acumulados incorrectos — Los totales acumulados del periodo no coinciden con los cálculos individuales
- Plantillas mal configuradas — El sistema usa FormaPago "03" por defecto para todos los CFDI
Cómo verificar un recibo de nómina
El Validador de ALCE Fiscal verifica todas las reglas específicas de nómina:
- Fechas del periodo de pago
- Totales de percepciones gravadas y exentas
- Totales de deducciones y retenciones de ISR
- Forma y método de pago correctos
- Presencia del complemento de nómina
¿Tu recibo de nómina fue rechazado?
Sube el XML y te decimos exactamente qué campo corregir en tu sistema de nómina.
Validar recibo de nómina →Resumen
- Los CFDI de nómina tienen reglas adicionales sobre forma de pago, método de pago y moneda
- Los errores más comunes son: fechas invertidas, totales que no cuadran, y forma de pago incorrecta
- La mayoría de errores vienen del sistema de nómina, no del contador
- Validar el XML antes de enviarlo al PAC ahorra tiempo y rechazos