Si eres emprendedor, freelancer o estás iniciando un negocio en México, necesitas entender qué es un CFDI. Es el documento fiscal más importante del país y sin él no puedes facturar, deducir gastos, ni cumplir con el SAT.
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Validar mi CFDI ahora →¿Qué significa CFDI?
CFDI = Comprobante Fiscal Digital por Internet.
En términos simples, es la factura electrónica oficial de México. Cada vez que vendes un producto, prestas un servicio, pagas un sueldo o recibes un pago, se genera un CFDI.
El "4.0" es la versión actual del formato, obligatoria desde enero de 2022.
¿Qué tipos de CFDI existen?
| Tipo | Letra | ¿Cuándo se usa? | |------|-------|-----------------| | Ingreso | I | Cuando vendes algo (la factura más común) | | Egreso | E | Nota de crédito, devoluciones, descuentos | | Nómina | N | Recibo de sueldo para empleados | | Pago | P | Cuando recibes un pago parcial o diferido | | Traslado | T | Cuando mueves mercancía sin venta |
¿Qué datos contiene un CFDI?
Todo CFDI tiene estos datos obligatorios:
Datos del emisor (quien factura)
- RFC
- Nombre o razón social
- Régimen fiscal
- Código postal del lugar de expedición
Datos del receptor (quien recibe la factura)
- RFC
- Nombre o razón social
- Régimen fiscal
- Domicilio fiscal (código postal)
- Uso del CFDI (para qué va a usar la factura)
Datos del comprobante
- Fecha de emisión
- Moneda y tipo de cambio
- Forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.)
- Método de pago (PUE = una exhibición, PPD = parcialidades)
- Conceptos (productos/servicios con cantidad, precio, impuestos)
- Subtotal, descuento, impuestos y total
Datos de seguridad
- Sello digital del emisor (firma electrónica)
- Certificado de Sello Digital (CSD)
- Timbre Fiscal Digital del SAT (lo agrega el PAC al timbrar)
- UUID — Folio fiscal único que identifica la factura
¿Qué es el UUID?
El UUID (Universally Unique Identifier) es el número de folio fiscal de tu factura. Es único en el mundo y es lo que el SAT usa para rastrear cada CFDI. Se ve así:
6128f790-5012-4c1a-b23f-3e6a72b36c5f
Con el UUID puedes verificar el estatus de cualquier factura ante el SAT.
¿Qué cambió de CFDI 3.3 a 4.0?
Los cambios principales fueron:
- Nombre del receptor obligatorio — Antes era opcional, ahora debe coincidir exactamente con el registro del SAT
- Régimen fiscal del receptor obligatorio — El SAT valida que exista y sea correcto
- Domicilio fiscal del receptor — Debe ser el código postal registrado ante el SAT
- Exportación — Nuevo campo obligatorio (01 = No aplica, para la mayoría)
- Motivo de cancelación — Ahora hay que indicar por qué se cancela un CFDI
¿Cómo se emite un CFDI?
- Tu sistema de facturación genera el XML con todos los datos
- Lo firma con tu Certificado de Sello Digital (CSD)
- Lo envía a un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
- El PAC valida el CFDI y le agrega el Timbre Fiscal Digital del SAT
- Recibes el XML timbrado — ese es tu CFDI oficial
Errores comunes al emitir CFDI 4.0
Si estás empezando, estos son los errores que más vas a encontrar:
- Nombre del receptor no coincide con el registro del SAT
- Régimen fiscal incorrecto del receptor
- UsoCFDI no compatible con el régimen fiscal
- Código postal incorrecto del receptor
- Errores aritméticos en los cálculos de impuestos
La mejor forma de prevenir estos errores es validar tu XML antes de enviarlo al PAC.
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Validar mi primer CFDI →Resumen
- Un CFDI es la factura electrónica oficial de México
- La versión 4.0 es obligatoria desde 2022
- Existen 5 tipos: Ingreso, Egreso, Nómina, Pago y Traslado
- Todo CFDI necesita ser timbrado por un PAC para ser válido
- El UUID es el folio fiscal único que identifica cada factura
- Los errores más comunes son de datos del receptor y cálculos aritméticos